KVKK AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

Veri Sorumlusu: Opus Project Production

Resmi Mükellef: Fatih Demirezen

Vergi Dairesi / VKN: Bandırma Vergi Dairesi / 17914533968

Adres: Balıkesir/Bandırma İhsaniye Mahallesi Asmalı Sk. No:48

E-posta: opusprojectproduction@gmail.com | Telefon: 0533 557 13 30

1. Amaç ve Kapsam

Opus Project Production (Resmi Mükellef: Fatih Demirezen) olarak, 1. Kyzikos Piyano Festivali & Yarışması kayıt, başvuru ve etkinlik süreçlerinizde kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına azami özen gösteriyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Festival süresince toplanan kişisel verileriniz şunlardır:

Kimlik Bilgileri: Katılımcı Öğrenci ve Veli/Vasi Adı-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi.
İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, E-posta Adresi, İkamet/Tebligat Adresi.
Etkinlik, Performans ve Kurum Bilgileri: Katılımcı Yaş Grubu/Kategori Bilgisi, Çalınacak Eser/Besteci/Süre Bilgileri, Eğitim Alınan Müzik Öğretmeni ve Kurum Bilgisi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Festival, yarışma, prova, gala ve ödül törenleri süresince çekilen sahne performans fotoğrafları, ses ve video kayıtları.
Finansal Bilgiler: Fatura Bilgileri, Ödeme/Dekont Kayıtları (Kredi/banka kartı bilgileriniz sistemimizde saklanmaz).

3. Veli/Vasi Muvafakatı ve Veri İşlenme Amaçları

18 yaşından küçük katılımcılara ait veriler, kanuni velisinin/vasisinin onayı ile;

Festival ve yarışma kayıtlarının alınması, yaş gruplarına göre seansların/kontenjanların (160 kişilik havuz sistemi) planlanması,
İsme özel katılım belgesi, plaket, sertifika, öğretmen/kurum başarı belgeleri ve program akışlarının hazırlanması,
Mesafeli satış süreçlerinin yürütülmesi, e-Arşiv faturalandırma ve finansal yükümlülüklerin ifası,
Etkinlik takvimi, salon/saat güncellemeleri ve organizasyon detayları hakkında tarafınızla iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Görsel ve İşitsel Kayıtlar (FSEK m. 86 ve Açık Rıza)

Katılımcı öğrencilerin sahne performansları, ödül törenleri ve etkinlik alanındaki fotoğraf, ses ve video kayıtları; Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK m. 86) ve KVKK kapsamında organizasyonun tanıtımı, sosyal medya paylaşımları, dijital arşiv, basın bültenleri ve gelecek dönem festival duyuruları amacıyla işlenir ve yayınlanır. Bu işleme faaliyeti velinin açık rızasına tabidir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz; yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurumlarına, ödeme işlemlerinin yapılması amacıyla yetkili ödeme altyapı sağlayıcıları ve bankalara, festival tanıtım ve arşiv faaliyetleri kapsamında dijital mecralara (web sitesi, sosyal medya vb.) ve organizasyon yetkililerine aktarılabilmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru Usulü

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahiptir. Taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca yukarıda belirtilen fiziki adresimize yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresimize iletebilirsiniz.