KVKK AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Fatih Demirezen

İşletme/Marka Adı: Opus Project Production

Vergi Dairesi / VKN: Bandırma Vergi Dairesi / 2870063906

Adres: İhsaniye Mahallesi, Asmalı Sokak No:48/1, Bandırma/Balıkesir

E-posta: info@opusprojectproduction.com | Telefon: 0533 557 13 30

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; veri sorumlusu Fatih Demirezen tarafından, “Opus Project Production” işletme/marka adı altında düzenlenen 1. Kyzikos Piyano Festivali'nin kayıt, başvuru, değerlendirme, ödeme, iletişim ve etkinlik süreçlerinde işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Başvuru, ödeme ve festival süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Katılımcı öğrenci ile veli/vasisinin adı ve soyadı, katılımcının doğum tarihi ve yaş grubu ile e-Arşiv faturanın düzenleneceği kişinin T.C. kimlik numarası.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve şehir bilgisi.

Müşteri İşlem Bilgileri: Festival başvurusu, başvuru tarihi, başvuru kategorisi, ödeme ve başvuru durumu bilgileri.

Etkinlik, Performans ve Kurum Bilgileri: Katılımcının yaş grubu/kategorisi, çalacağı eser, besteci, eser süresi, eğitim aldığı müzik öğretmeni ve kurum bilgisi.

Finansal İşlem Bilgileri: Ödeme tutarı, ödeme durumu, ödeme tarihi, gönderen hesap bilgisi, işlem açıklaması, dekont bilgileri ve fatura düzenlenmesi için gerekli bilgiler. İnternet sitesi üzerinden kredi veya banka kartı bilgisi toplanmamaktadır.

Görsel ve İşitsel Veriler: Festival, prova, sahne performansı, gala ve ödül törenlerinde elde edilen fotoğraf, ses ve video kayıtları.

İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi ve başvuru formunun kullanılması sırasında oluşan IP adresi, tarih-saat, form, oturum, cihaz, tarayıcı ve sistem kayıtları.

3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kimlik, iletişim, müşteri işlem ve performans bilgileriniz; festival başvurusunun alınması, katılımcı kaydının oluşturulması, yaş grupları, seanslar ve program akışının planlanması, değerlendirme sürecinin yürütülmesi, katılım belgesi, sertifika ve plaketlerin hazırlanması ve festival hakkında gerekli bilgilendirmelerin yapılması amaçlarıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Finansal işlem ve fatura bilgileriniz; ödeme, e-Arşiv fatura, muhasebe ve diğer mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentlerinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülme” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olma” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Başvuru, sözleşme, ödeme ve iletişim kayıtları; muhtemel uyuşmazlıklarda hakların ileri sürülmesi ve savunulması amacıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İşlem güvenliği bilgileri; internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi amaçlarıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendinde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Fotoğraf, ses ve video kayıtlarının internet sitesi, sosyal medya, basın bültenleri ve gelecek dönem festival tanıtımlarında kullanılması, KVKK’nın 5’inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında alınacak ayrı açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

4.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki başvuru ve iletişim formları, Wix internet sitesi altyapısı, e-posta, telefon görüşmeleri, havale/EFT işlem ve dekont kayıtları, faturalandırma sistemleri ile festival sırasında gerçekleştirilen fotoğraf, ses ve video kayıtları aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

5.Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Festival, prova, sahne performansı, gala ve ödül törenleri sırasında elde edilen fotoğraf, ses ve video kayıtlarının organizasyonun tanıtımı, internet sitesi, sosyal medya paylaşımları, basın bültenleri, dijital arşiv ve gelecek dönem festival tanıtımlarında kullanılması ayrı açık rızaya tabidir.

Açık rıza, yetişkin katılımcının kendisinden; katılımcının 18 yaşından küçük olması hâlinde veli veya vasisinden alınır. Açık rızanın verilmemesi festival başvurusuna ve katılıma engel oluşturmaz. Verilen açık rıza daha sonra veri sorumlusuna başvurularak geri alınabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklanması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, havale/EFT ve iade işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara, faturalandırma ve muhasebe işlemleri amacıyla e-fatura ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına, internet sitesi ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi amacıyla site barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına ve festival organizasyonunun yürütülmesi amacıyla görevleriyle sınırlı olmak üzere organizasyon görevlilerine aktarılabilir.

İnternet sitesinin Wix altyapısı üzerinden sunulması nedeniyle kimlik, iletişim, müşteri işlem ve işlem güvenliği verileri; internet sitesinin barındırılması, başvuru formlarının işletilmesi, güvenliğin sağlanması ve teknik destek amaçlarıyla yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilir. Yurt dışına gerçekleştirilen kişisel veri aktarımları KVKK’nın 9’uncu maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına göre yürütülür.

Açık rıza verilen fotoğraf, ses ve video kayıtları; tanıtım ve yayın amaçlarıyla yurt içinde veya yurt dışında bulunan internet sitesi, sosyal medya ve basın platformlarına aktarılabilir.

Başvuru, sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve muhtemel uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Görsel ve işitsel kayıtlar açık rızanın geri alınmasına veya işleme amacının sona ermesine kadar saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler KVKK’nın 7’nci maddesine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11'inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8.Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde, İhsaniye Mahallesi Asmalı Sokak No: 48 Bandırma/Balıkesir adresine yazılı olarak veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@opusprojectproduction.com adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda; ad ve soyad, yazılı başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusu bulunmalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.